Die 9 Phasen der Bauplanung erfolgreich umsetzen

Ohne gute Planung kann kein Projekt gelingen. Dieser Grundsatz gilt natürlich auch für Bauprojekte. Die Bauplanung ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Bauvorhabens und bildet die Basis für die erfolgreiche Realisierung eines Bauprojekts. Im Rahmen der Planung sind verschiedene Leistungsphasen zu durchlaufen, in denen Bauplaner wie Architekten und Ingenieure allerlei Herausforderungen zu meistern haben.

Im folgenden Beitrag erklären wir Ihnen, was unter Bauplanung zu verstehen ist. Wir gehen detailliert auf die neun Phasen der Planung von Bauprojekten ein und nennen die jeweils typischen, in jeder Phase zu erledigenden Aufgaben und Tätigkeiten. Darüber hinaus erfahren Sie, wie moderne Bausoftware von RIB Sie in den verschiedenen Phasen der Planung unterstützt und so zum Gelingen Ihrer Projekte beiträgt.

Möchten Sie sich über die Rolle und die Aufgaben eines Bauplaners informieren, liefert Ihnen der Beitrag „Planung, Überwachung und Beratung: Die spannenden Aufgaben eines Bauplaners“ wertvolle Informationen.

Was ist Bauplanung?

Die Bauplanung umfasst die gedankliche Entwicklung und den Prozess der Vorbereitung und Organisation eines Bauvorhabens. Ihr Ziel ist es, Bauprojekte technisch und wirtschaftlich sinnvoll umzusetzen. Sie stellt die Grundlage zur Genehmigung eines Bauvorhabens dar.

Die Bauplanung ist ein zentraler und unverzichtbarer Bestandteil jedes Bauprojekts. Sie umfasst alle Schritte von der ersten Idee über die gedankliche Entwicklung und Gestaltung bis zur Auftragsvergabe und zum Beginn des Bauprojekts. Auch während der Bauausführung wird die Bauplanung weitergeführt. Sie endet erst mit der Fertigstellung eines Bauprojekts.

Grundsätzlich können verschiedene Arten der Bauplanung wie die Hochbauplanung, Tiefbauplanung, Straßenbauplanung, Landschaftsbauplanung und die Fachplanung unterschieden werden. Die im Rahmen der Bauplanung angestellten Überlegungen, Berechnungen und Planungen halten die Bauplaner in Architektur- und Bauzeichnungen, Kosten- und Zeitkalkulationen, Entwurfs- und Genehmigungsplanungen, Bedarfsanalysen und weiteren Planungsdokumenten fest.

Ein wichtiger Bestandteil der Bauplanung ist die Abstimmung mit den Behörden, um die notwendigen Genehmigungen für das Bauvorhaben zu erhalten. Alle diese Planungstätigkeiten zielen darauf ab, die Umsetzbarkeit eines Bauprojekts nachzuweisen und ein sicheres, funktionales und wirtschaftliches Bauwerk zu realisieren, das den Anforderungen des Bauherren und den gesetzlichen Vorgaben entspricht. Die Bauplanung schafft die Grundlage für die weiteren Phasen des Bauprozesses und die erfolgreiche Fertigstellung eines Bauvorhabens.

Durchgeführt werden die Bauplanungen üblicherweise von Architekten und Bauingenieuren. Sie stellen die entsprechenden Berechnungen an, erstellen Architekturentwürfe und Zeichnungen und achten auf die Einhaltung von Verordnungen und Gesetzen. Die Architekten berücksichtigen in ihren Zeichnungen neben den funktionalen auch ästhetische Aspekte. Für die Ingenieure stehen mehr die technische Umsetzbarkeit und die Einhaltung von Normen und rechtlichen Vorgaben im Fokus.

Die 9 Phasen der Bauplanung

Jede Bauplanung umfasst mehrere Phasen. In der folgenden Aufstellung der verschiedenen Phasen einer Bauplanung orientieren wir uns an den offiziellen Leistungsphasen nach HOAI. Das Kürzel HOAI steht für Honorarordnung für Architekten und Ingenieure. Die Leistungsphasen stellen die jeweils kleinsten von der HOAI bewerteten Einheiten dar und bilden den Rahmen für die Zusammenarbeit zwischen den Bauplanern und den Bauherren. Jede Leistungsphase enthält wiederum Grundleistungen, die für die Erfüllung eines Auftrags erforderlich sind und von den Architekten und Ingenieuren erbracht werden. Für jede Phase ist ein bestimmter Prozentsatz als Anteil am Gesamthonorar vorgesehen. Je nach Art und Komplexität des Bauvorhabens können bestimmte Phasen entfallen oder angepasst werden.

Die folgende Aufstellung liefert einen Überblick über die neun Phasen einer Bauplanung. Sie nennt für jede Leistungsphase die jeweils typischen Aufgaben und Tätigkeiten.

Leistungsphase 1 (LP1): Die Grundlagenermittlung

Die Bauplanung beginnt mit der sogenannten Grundlagenermittlung. Wesentliche Aufgabe dieser Phase ist die Klärung der Aufgabenstellung. In diesem Zusammenhang werden die Vorstellungen und Wünsche sowie die wirtschaftlichen und technischen Fragestellungen mit dem Bauherrn besprochen. Dadurch entsteht die Basis für das Projekt. Weiterer wichtiger Bestandteil dieser ersten Planungsphase ist die Klärung der Rahmenbedingungen des Bauprojekts, wie die Prüfung der Grundstückssituation und des Baugrunds. Die Grundlagenermittlung endet mit einer schriftlichen Aufbereitung der Ergebnisse. 

Typische Aufgaben und Tätigkeiten der Leistungsphase 1:

– Festlegung der Aufgabenstellung

– Gespräche und Beratungen zur Machbarkeit

– Ortsbesichtigung und Inspektion des Baugrunds

– Klärung der wirtschaftlichen und technischen Rahmenbedingungen

Leistungsphase 2 (LP2): Die Vorplanung

Nach der Grundlagenermittlung folgt die Leistungsphase der Vorplanung. In dieser Phase werden die Ergebnisse der Grundlagenermittlung konkretisiert. Es entsteht ein Planungskonzept, für das gegebenenfalls weitere Erkundigungen zum Baugrund eingeholt werden.

Die Bauplaner erstellen erste Skizzen zur Umsetzung der Bauideen und nehmen grobe Kostenschätzungen vor. Diese Kostenschätzungen orientieren sich an DIN 276 und berücksichtigen die in dieser Norm definierten Kostengruppen. Die geschätzten Kosten können allerdings noch stark von den späteren tatsächlichen Kosten abweichen. Sie sind zudem noch in großem Umfang beeinflussbar. Sollte sich zum Beispiel herausstellen, dass bestimmte Ideen in der gewünschten Form wirtschaftlich nicht umsetzbar sind, schlagen die Bauplaner entsprechende Alternativen vor und erörtern sie mit dem Auftraggeber. Die Phase endet mit einer Ergebnisdarstellung, zum Beispiel in Form einer Entscheidungsvorlage für den Bauherren zur Umsetzbarkeit des Projekts.

Typische Aufgaben und Tätigkeiten der Leistungsphase 2:

– Analyse und Konkretisierung der Ergebnisse der Grundlagenermittlung

– Einholung weiterer Informationen zum Baugrund

– Erstellung erster Entwurfsskizzen

– Erstellung eines ersten Planungskonzepts

– Erstellung einer groben Kostenschätzung

– Aufzeigen und Prüfen von Alternativen

– erste behördliche Erkundigungen und Abstimmungen

Leistungsphase 3 (LP3): Die Entwurfsplanung

In der Entwurfsplanung erstellen die Bauplaner erste detaillierte Pläne inklusive der Beschreibungen für die zu erstellenden Objekte. Die technischen Bauzeichnungen von Grundrissen, Ansichten oder Schnitten werden im Maßstab 1:100 angefertigt und berücksichtigen sowohl gestalterische als auch funktionale und technische Aspekte. Die zu verwendenden Materialien und die zu errichtenden technischen Anlagen werden weiter konkretisiert. Elementarer Bestandteil der Entwurfsplanung ist zudem eine detaillierte Kostenschätzung nach DIN 276. Die Bauzeichnungen der Entwürfe und die Berechnungen zur Umsetzbarkeit dienen als Grundlage für die anschließende Genehmigungsplanung und den Erhalt einer Baugenehmigung.

Typische Aufgaben und Tätigkeiten der Leistungsphase 3:

– Erstellen detaillierter Pläne und Bauzeichnungen im Maßstab 1:100

– Erstellen technischer Beschreibungen und Berechnungen zur Umsetzbarkeit

– Erstellen einer detaillierten Kostenschätzung nach DIN 276

Leistungsphase 4 (LP4): Die Genehmigungsplanung

In der Phase der Genehmigungsplanung erstellen die Bauplaner alle Unterlagen, die für eine Zustimmung und Genehmigung eines Bauvorhabens durch die Behörden benötigt werden. Je nach Bauprojekt können teils unterschiedliche Unterlagen notwendig sein. Typische Unterlagen für Bauanträge bei einer Baubehörde sind beispielsweise Bauantragsformulare, Baubeschreibungen, Grundrisse, Schnitte und Ansichten, amtliche Lagepläne, Standsicherheitsnachweise oder Nachweise zum Schallschutz und Wärmeschutz. Sind alle erforderlichen Unterlagen erstellt, werden sie bei den Baubehörden eingereicht.

Typische Aufgaben und Tätigkeiten der Leistungsphase 4:

– Erstellen aller für den Bauantrag notwendigen Unterlagen

– Einreichen der Unterlagen bei den Baubehörden

– Mitwirkung bei den für den Erhalt der Genehmigungen gegebenenfalls notwendigen Abstimmungen und Verhandlungen mit den Behörden

Leistungsphase 5 (LP5): Die Ausführungsplanung

Sind die Bauunterlagen bei den Behörden eingereicht und steht die Genehmigung des Bauvorhabens in Aussicht, kann mit der Ausführungsplanung begonnen werden. Ziel dieser Planungsphase ist es, alle bisherigen Planungen so weit zu konkretisieren und zu optimieren, dass sie umgesetzt werden können.

Hierfür erstellen die Architekten und Bauingenieure genaue Pläne im Maßstab 1:50 mit Konstruktionsdetails und Materialangaben sowie eine detaillierte Projektbeschreibung der Ausführung. Zeichnungen einzelner Details, die beispielsweise als weitere Grundlage für die ausführenden Firmen und Handwerker dienen, können in noch größeren Maßstäben von 1:20 bis 1:1 angefertigt werden. Letztlich stellt die Ausführungsplanung die Grundlage für die tatsächliche Bauausführung dar.

Typische Aufgaben und Tätigkeiten der Leistungsphase 5:

– Optimierung der Planungen und Erstellung detaillierter Zeichnungen und Pläne im Maßstab 1:50

– Anfertigen von Detailzeichnungen im Maßstab 1:20 bis 1:1

– Erstellen einer detaillierten Projektbeschreibung

– weitere Abstimmungen mit Fachplanern (falls notwendig)

Leistungsphase 6 (LP6): Die Vorbereitung der Vergabe

Die Vergabeplanung der Leistungsphase 6 ist die Grundlage für die Ausschreibung des Bauprojekts und dient zur Vorbereitung der Vergabe an ein Bauunternehmen oder an die Leistungserbringer. Im Rahmen der Vergabeplanung führen die Bauplaner Mengenermittlungen durch, stellen Leistungsverzeichnisse mit den Leistungsbeschreibungen auf, fertigen Kalkulationsdaten an und erstellen die Ausschreibungstexte. Auf Basis der Ausschreibungstexte und der Leistungsverzeichnisse können Angebote eingeholt und verglichen werden.

Typische Aufgaben und Tätigkeiten der Leistungsphase 6:

– Durchführen von Mengenermittlungen

– Erstellen von Leistungsverzeichnissen

– Erstellen von Ausschreibungstexten

– Zusammenstellen aller Ausschreibungsunterlagen

– Einholen von Angeboten

Leistungsphase 7 (LP7): Die Mitwirkung bei der Vergabe

In der Phase 7 übernehmen die Bauplaner mitwirkende Aufgaben bei der Vergabe des Bauprojekts. Sie prüfen und vergleichen die eingegangenen Angebote nach wirtschaftlichen und technischen Aspekten, stellen einen Preisspiegel auf, beraten die Bauherren bei der Auswahl geeigneter Firmen und nehmen an den Verhandlungen mit potenziellen Partnern teil. Den Abschluss der Leistungsphase 7 bildet die Erteilung des Auftrags an ein oder mehrere ausgewählte Firmen.

Typische Aufgaben und Tätigkeiten der Leistungsphase 7:

– wirtschaftliche und technische Prüfung der eingegangenen Angebote

– Auswertung und Vergleich der Angebote

– Erstellen einer Entscheidungsvorlage zur Auftragsvergabe

– Beratung des Bauherren zur Auftragsvergabe

– Mitwirkung bei den Verhandlungen mit den Bietern

– Erteilung des Auftrags durch den Bauherrn

Leistungsphase 8 (LP8): Die Objektüberwachung – Bauüberwachung und Dokumentation

Auch nach der Vergabe des Bauprojekts an ein oder mehrere ausführende Unternehmen sind die Aufgaben der Bauplaner längst noch nicht beendet. Es schließt sich die Leistungsphase 8 mit der Objektüberwachung an. In dieser Phase begleiten die Architekten und Bauingenieure die Bauausführung und kontrollieren sie auf Übereinstimmung mit den erstellten Plänen und Leistungsverzeichnissen. Die Bauausführung wird hinsichtlich der Einhaltung der Qualität, Kosten und Termine überwacht. Treten Mängel auf, werden diese festgestellt und die Beseitigung in die Wege geleitet.

Typische Aufgaben und Tätigkeiten der Leistungsphase 8:

– Überwachung der Baustellenarbeiten und Durchführung von Termin-, Kosten- und Qualitätskontrollen

– Überprüfung von Aufmaßen

– Überprüfung von Rechnungen

– Abnahme von Leistungen

– Dokumentation des Baufortschritts

– Identifizierung und Beseitigung von Mängeln

– Prüfung und Erfassung von Nachträgen

Leistungsphase 9 (LP9): Die Objektbetreuung

Den Abschluss der neun Phasen einer Bauplanung bildet die Objektbetreuung. Im Rahmen einer abschließenden Objektbegehung werden eventuelle Mängel festgestellt und deren Beseitigung kontrolliert. Dabei geht es unter anderem auch um die Einhaltung der Gewährleistungsfristen und die rechtmäßige Reklamation von Mängeln. Zu den weiteren Aufgaben der letzten Planungsphase gehört das Zusammenstellen einer ordnungsgemäßen Dokumentation des Objekts mit allen Berechnungen und Darstellungen. Den Abschluss der Objektbetreuung bildet die Übergabe der Dokumentation und aller begleitenden Unterlagen.

Typische Aufgaben und Tätigkeiten der Leistungsphase 9:

– Durchführung einer abschließenden Objektbegehung

– Unterstützung bei der Inbetriebnahme

– Kontrolle der Beseitigung eventuell festgestellter Mängel

– Zusammenstellen einer ordnungsgemäßen Dokumentation

– Übergabe der Dokumentation und aller begleitenden Unterlagen

Bauplanung erfolgreich umsetzen

Die Bauplanung ist für die Architekten und Ingenieure mit allerlei Herausforderungen verbunden. Sie müssen viele verschiedene Anforderungen und Projektvorgaben koordinieren und in ihren Planungen beachten. Es müssen beispielsweise technische Rahmenbedingungen und Normen eingehalten oder gesetzliche Vorgaben erfüllt werden. Dabei sind die verschiedenen Elemente der Bauplanung untereinander vielfältig verknüpft, was ebenfalls zu berücksichtigen ist. Ändert sich ein Element, ist das teils mit weitreichenden Folgen verbunden, die in den Planungen abgebildet werden müssen.

All diese Aufgaben lassen sich mit geeigneter Softwareunterstützung effizienter, schneller und genauer erledigen als mit manuellen Prozessen. Softwarelösungen, wie die von RIB, legen den Grundstein für eine erfolgreiche Bauplanung. Sie sorgen für eine durchgängige Digitalisierung aller Phasen einer Bauplanung. Mit RIB Bausoftware gelingt es den Bauplanern, die Transparenz im Projekt zu steigern, Zeitpläne und Kostenbudgets einzuhalten und die Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen zu erfüllen.

Die Bauplaner-Software RIB iTWO bietet Planungsunterstützung über das gesamte HOAI-Leistungsprofil. Die Softwarelösung für beratende und steuernde Aufgaben vereint Projektplanung und Projektbudgetierung, Kostensteuerung, Vergabe und Vergabekontrolle, Überwachung, Qualitätssicherung und Dokumentation. Zum Leistungsumfang gehören Ablauf- und Terminplanungen auf Basis von 3D-BIM- und CAD-Modellen, Baukalkulationen, Leistungsverzeichnisse und vieles mehr.

Über ein detailliertes Berichtswesen werden Planungen und Ist-Stände eines Bauprojekts vergleichbar. Bei erkannten Abweichungen oder bei Zielkonflikten können die Bauplaner frühzeitig gegensteuern. Vielfältige Integrationsmöglichkeiten zu Auftraggebern und Fachabteilungen runden das Leistungsportfolio von iTWO ab. Darüber hinaus bietet der innovative RIB iTWO BIM 5D-Ansatz dank der Kostenzuordnung im 5D-Modell viele weitere Vorteile wie die modell- oder vorgangsbasierte Kostenplanung.

Eine weitere relevante Softwarelösung für die Bauplanung ist RIB Civil. Es handelt sich um ein CAD-System, das speziell für Planende im Bereich Straßen-, Tief- und Infrastrukturbau entwickelt wurde. Mit den intelligenten Arbeitsabläufen der Software steigern die Bauplaner die Produktivität und Rentabilität ihrer Tiefbauprojekte. RIB iTWO lässt sich unmittelbar integrieren, was eine modellorientierte Arbeitsweise von der Planung bis zur Realisierung eines Projekts möglich macht. RIB Civil eignet sich für die Verarbeitung großer Datenmengen, bietet eine objektorientierte und assistentengeführte CAD-Bearbeitung und sorgt dank einer intelligenten Planverwaltung für hohe Projektsicherheit.

Mit RIB Civil und RIB iTWO stehen Ihnen zwei leistungsfähige Softwarelösungen zur Verfügung, mit denen sich die gesamte Planung von Bauprojekten digital abbilden lässt. Die Tools verknüpfen beispielsweise CAD-Modelldaten mit Kosten- und Zeitinformationen und stellen so die Weichen für eine durchgängig modellbasierte Projektbearbeitung.

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