Baukoordinator: Aufgaben, Pflichten & Softwarelösungen im Überblick

Auf Baustellen herrscht ein reges Treiben. Meist arbeiten mehrere Firmen parallel an unterschiedlichen Gewerken. Damit alle Tätigkeiten nahtlos ineinandergreifen und auch die Sicherheit auf der Baustelle nicht zu kurz kommt, ist eine zentrale Koordinationsstelle, der Baukoordinator, notwendig. Er stimmt die Arbeitsabläufe aufeinander ab, minimiert potenzielle Gefahrenquellen und sorgt dafür, dass gesetzliche Vorgaben zur Baustellen- und Arbeitssicherheit eingehalten werden.

In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, was ein Baukoordinator genau ist, welche Aufgaben er hat und welche Kompetenzen er benötigt, welche Regeln in der DACH-Region zur Baukoordination gelten, wie man Baukoordinator wird und was man in diesem Beruf verdient. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie RIB Software die Baukoordinatoren bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Was ist ein Baukoordinator?

Ein Baukoordinator ist eine vom Bauherrn eingesetzte Person, die auf Baustellen für die Abstimmung zwischen verschiedenen Gewerken und die Koordination von Sicherheits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verantwortlich ist.

In der grundsätzlichen Bedeutung des Begriffs versteht man unter Baukoordination die systematische Planung, Organisation und Überwachung der Abläufe eines Bauprojekts, um ein Bauobjekt gemäß den Qualitäts-, Termin- und Budgetvorgaben fertigzustellen. Dabei sollen alle Beteiligten möglichst effizient und sicher zusammenarbeiten.

Die Rolle des Baukoordinators ist aber auch gesetzlich geregelt. In dieser gesetzlichen Rolle planen und überwachen sie im Rahmen eines Bauvorhabens die Maßnahmen zur Unfallvermeidung und achten auf mögliche gegenseitige Gefährdungen der auf der Baustelle tätigen Arbeiter verschiedener Unternehmen. Baukoordinatoren werden in ihrer gesetzlichen Rolle daher auch als Koordinatoren für Sicherheit und Gesundheitsschutz (SiGeKo) bezeichnet.

Regeln zur Baukoordination in DACH

Bereits im Jahr 1992 wurde in Europa die EG-Richtlinie 92/57/EWG des Rates erlassen. Sie ist als Baustellenrichtlinie bekannt und legt Mindestvorschriften für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz auf zeitlich begrenzten oder ortsveränderlichen Baustellen fest. Die Richtlinie gilt sowohl für privat als auch für öffentlich durchgeführte Bauvorhaben.

Deutschland

In Deutschland setzt die Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz auf Baustellen, kurz als Baustellenverordnung (BaustellV) bezeichnet, die EG-Richtlinie in geltendes Recht um. Sie ist 1998 in Kraft getreten. Die aktuelle Fassung der Baustellenverordnung wurde 2022 beschlossen und trat 2023 in Kraft. Laut der Verordnung ist der Bauherr für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz auf der Baustelle verantwortlich.

Es muss ein geeigneter Koordinator, auch als „Koordinator nach Baustellenverordnung“ bezeichnet, eingesetzt werden, sobald Beschäftigte mehrerer Arbeitgeber auf einer Baustelle gleichzeitig oder nacheinander tätig sind. Der Bauherr kann diese Aufgabe teilweise oder vollständig auf Dritte übertragen, was ihn aber nicht vollständig von seiner Verantwortung entbindet. Eine wichtige Vorgabe der Verordnung ist die Erstellung eines SiGe-Plans (Sicherheits- und Gesundheitsschutzplans).

Österreich

In Österreich regelt das Bundesgesetz über die Organisation von Bauarbeiten, kurz Bauarbeitenkoordinationsgesetz (BauKG), die Baukoordination. Beauftragt ein Bauherr mehr als eine Firma, muss ein Koordinator für die Baustelle eingesetzt werden, der für die Planung und Koordination der Sicherheitsmaßnahmen für die firmenübergreifenden Arbeiten verantwortlich ist. Als Baustellen gelten nach dem Gesetz, zeitlich begrenzte Baustellen mit Hoch- oder Tiefbauarbeiten.

Das Gesetz sieht vor, dass der Bauherr für die Bestellung der Baukoordinatoren für die Planungs- und Ausführungsphase verantwortlich ist. Es ist sowohl ein Planungskoordinator für die Vorbereitungsphase als auch ein Baustellenkoordinator für die Ausführungsphase vorzusehen. Diese beiden Rollen werden in der Praxis häufig von einer Person wahrgenommen.

Schweiz

In der Schweiz gibt es als Nicht-EU-Land keine spezielle Regelung nach deutschem oder österreichischem Vorbild, die eine Baukoordination vorschreibt. Doch auch dort bestehen Vorgaben zur Sicherheit und Gesundheit der Arbeiter auf Baustellen, die die Bestellung eines Baukoordinators faktisch erforderlich machen.

Wichtige gesetzliche Grundlagen dazu sind in der Bauarbeitenverordnung (BauAV), der Verordnung über die Verhütung von Unfällen (VUV) und im Arbeitsgesetz (ArG) zu finden. Sie legen entsprechende Pflichten für Bauherren und Baubeteiligte zur Einhaltung der Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz auf Baustellen fest. Ein vom Bauherrn bestellter und entsprechend qualifizierter Bau- oder Sicherheitskoordinator kann diesen bei der Einhaltung der Vorschriften unterstützen.

Welche Aufgaben hat ein Baukoordinator?

Die genauen Aufgaben eines Baukoordinators variieren je nach Land, Projektgröße und Projektkomplexität. Neben den allgemeinen koordinierenden Aufgaben für eine effiziente Abwicklung eines Bauprojekts richten sie sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben. Zentrale Aufgabe des Baukoordinators ist es, über den gesamten Bauprozess für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz auf den Baustellen zu sorgen und die Bauüberwachung zu unterstützen. Die Aufgaben beginnen bereits in der Bauplanung und reichen über die Ausführungsphase bis zur Fertigstellung eines Bauprojekts:

Für Baukoordinatoren typische Aufgaben sind gemäß der BaustellV oder der BauKG zum Beispiel:

• Erstellung eines Sicherheits- und Gesundheitsschutzplans (SiGe-Plan)
• Identifizieren und Bewerten potenzieller Gefahrenquellen
• Koordination der Planungsbeteiligten hinsichtlich der sicherheitsrelevanten Aspekte
• Vorankündigungen an die zuständigen Behörden
• Abstimmung der verschiedenen Gewerke einer Baustelle in Bezug auf Sicherheit
• Minimierung der Risiken und Vermeidung von Gefahren, verursacht durch das gleichzeitige Arbeiten mehrerer Unternehmen
• Überwachung der Einhaltung von Arbeitsschutzmaßnahmen
• Dokumentieren von Sicherheitsthemen, Gefahren und Verstößen
• Durchführung von Sicherheitskontrollen und Begehungen auf der Baustelle
• Beratungs- und Ansprechpartner für Unternehmen und Beschäftigte zu sicherheitsrelevanten Themen
• Zusammenarbeit mit Berufsgenossenschaften

Welche Kompetenzen benötigt ein Baukoordinator?

Baukoordinatoren müssen für die Ausübung ihrer Rolle sowohl über entsprechende fachliche Qualifikationen als auch über persönliche Kompetenzen verfügen. Berufliche Erfahrungen in der Planung und der Ausführung von Bauvorhaben müssen ebenfalls vorhanden sein.

Die fachlichen Qualifikationen lassen sich in mehrere Themenbereiche aufteilen. Zu diesen gehören baufachliche Kenntnisse, arbeitsschutzfachliche Kenntnisse und Koordinatorenkenntnisse.

Die baufachliche Qualifikation umfasst beispielsweise Kenntnisse und Kompetenzen in den Bereichen technische Standards und Regelwerke, technische, organisatorische und funktionale Planung, Baustelleneinrichtung, Baustellenorganisation, Bauausführung, Bauvertragsrecht, technischer Ausbau und Bauverfahren, Baustoffe und Baugeräte und einige mehr.

In den Bereich Arbeitsschutz-Know-how fallen fachliche Kenntnisse über die allgemeinen Grundsätze und die jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben zum Arbeitsschutz, Kenntnisse zur Identifizierung und Beurteilung von Gefahren und Risiken auf Baustellen, Kenntnisse zur Organisation des Arbeitsschutzes auf Baustellen und weitere.

Koordinatorenkenntnisse sind zum Beispiel Kenntnisse über die Pflichten und Aufgaben eines Baukoordinators, über Instrumente der Baukoordination und über die Anwendungsbereiche und inhaltlichen Anforderungen gesetzlicher Vorgaben.

Typische persönliche Kompetenzen, über die sie verfügen sollten, sind gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein und analytisches Denkvermögen.

Wie werde ich Baukoordinator?

Um Baukoordinator zu werden, sind eine entsprechende Berufsausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Baukoordinatoren haben in der Regel eine baubezogene Ausbildung, zum Beispiel als Bauingenieur oder Architekt, als staatlich geprüfter Techniker im Bauwesen oder als Meister im Bauhauptgewerbe, absolviert.

Darüber hinaus gibt es spezifische Vorgaben, die es zu erfüllen gilt, um nach geltenden gesetzlichen Vorgaben als Baukoordinator tätig werden zu dürfen. Für den Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (SiGeKo) gemäß der BaustellV sind in RAB30 (Regeln zum Arbeitsschutz auf Baustellen) die erforderlichen Qualifikationen aufgeführt.

Neben den im vorigen Kapitel beschriebenen Koordinatorenkenntnissen und den baufachlichen sowie den arbeitsschutzfachlichen Kenntnissen ist mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in Planung und/oder Ausführung im Bauwesen erforderlich. Die arbeitsschutzfachlichen Kenntnisse und die speziellen Koordinatorenkenntnisse können im Rahmen der beruflichen Ausbildung, durch entsprechende berufliche Erfahrungen oder durch Kurse und Weiterbildungen bei qualifizierten Lehrgangsträgern erworben und über eine Prüfung mit Zertifikat nachgewiesen werden.

Voraussetzung für die Zulassung zu SiGeKo-Schulungen ist eine baubezogene Ausbildung. Inhalte solcher Schulungen sind zum Beispiel die Baustellenverordnung, das Arbeitsschutzrecht, die Gefährdungsbeurteilung, das Erstellen eines SiGe-Plans und die Koordination am Bau.

Sind die geforderten Kenntnisse und Qualifikationen vorhanden, kann die Tätigkeit eines angestellten oder freiberuflichen Baukoordinators ausgeübt werden.

Wie viel verdient man als Baukoordinator?

Das Gehalt eines Baukoordinators variiert abhängig von der Region, der Erfahrung, der Qualifikation und der Art, Größe und Komplexität eines Bauprojekts. Die verschiedenen Jobportale nennen teils recht unterschiedliche Gehälter für Baukoordinatoren. Jobvector nennt beispielsweise ein durchschnittliches Jahresgehalt für Beschäftigte im Bereich Baukoordination in Deutschland von 60.048 Euro bei einer Spanne zwischen 55.752 Euro und 62.370 Euro.

Bei Stepstone liegt das Jahresgehalt eines Baukoordinators zwischen 41.800 Euro und 59.400 Euro bei einem durchschnittlichen Gehalt von 49.400 Euro.

Bei Großprojekten, beispielsweise im Bereich von Infrastruktur oder Industrieanlagen, und bei entsprechender Berufserfahrung lassen sich deutlich höhere Jahresgehälter erzielen. Zudem bestehen deutliche Gehaltsunterschiede zwischen angestellten und freiberuflich tätigen Baukoordinatoren.

Welche Herausforderungen hat ein Baukoordinator zu bewältigen?

Baukoordinatoren tragen eine hohe Verantwortung für die Sicherheit und den Arbeitsschutz auf der Baustelle. Es sind vielfältige Herausforderungen sowohl technischer als auch organisatorischer und zwischenmenschlicher Natur zu bewältigen.

Viele Firmen und Subunternehmer arbeiten parallel auf der Baustelle. Die Koordination der verschiedenen Gewerke ist komplex, da viele Abhängigkeiten berücksichtigt werden müssen, Leitlinien aus Lean Construction helfen hier. Sicherheitsmaßnahmen stoßen oft auf Widerstand, besonders wenn Zeitdruck im Spiel ist. Die Baukoordinatoren müssen mit Bauherren, Bauplanern, Bauleitern, Fachfirmen und Arbeitern kommunizieren, damit die gesetzlichen Vorgaben korrekt umgesetzt werden.

Hinzu kommen umfangreiche Dokumentationspflichten. Lückenlose Protokolle, SiGe-Plan-Anpassungen und Begehungsberichte sind essenziell. Wird diesen Pflichten nicht nachgekommen, drohen rechtliche Konsequenzen. Bei Verstößen gegen Sicherheitsvorgaben können schnell Haftungsansprüche gegenüber den Bauherren oder den Koordinatoren entstehen.

Eine weitere Herausforderung ist die hohe Dynamik auf der Baustelle. Wetterbedingungen, Personaleinsatz und Maschinen- oder Materialverfügbarkeit unterliegen ständigen Veränderungen. Die Sicherheitskonzepte müssen den wechselnden Bedingungen flexibel angepasst und auf dem aktuellen Stand gehalten werden.

Bei großen, komplexen Projekten ist der Baukoordinator besonders gefordert. Er darf trotz des großen Projektumfangs den Überblick über die vielen kleinen Details nicht verlieren. Stressresistenz, strukturiertes Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein sind gefragt.

Welche Software nutzen Baukoordinatoren?

Wie in vielen anderen Bereichen des Bauwesens profitiert auch die Baukoordination enorm von der Digitalisierung im Baumanagement. Mit modernen Methoden zur digitalen Planung, Ausführung und Bewirtschaftung von Bauwerken wie BIM (Building Information Modeling) lassen sich die wichtigen Merkmale eines Bauprojekts in Form eines digitalen Objekts abbilden.

Über geeignete Baukoordinatoren-Software und cloudbasierte Softwarelösungen können Projektbeteiligte zu jeder Zeit und von überall auf die gerade benötigten Projektdaten zugreifen. RIB Software bietet verschiedene Softwarelösungen für Baukoordinatoren wie RIB iTWO, RIB 4.0 und RIB Site.

RIB iTWO und RIB 4.0 sind integrierte Baumanagement-Plattformen, mit denen sich Planungs-, Vergabe-, Abrechnungs-, Dokumentations- und Koordinationsprozesse digital bündeln lassen. Sie ermöglichen den Baukoordinatoren, Bauabläufe, Sicherheitsmaßnahmen und Projektfortschritte transparent und effizient zu dokumentieren, auszuwerten und zu steuern. RIB Site fungiert als umfassende, mobile Schaltzentrale für das Baustellenmanagement. Zu den praktischen Helfern gehören zum Beispiel das Bautagebuch und die digitale Bauprojektakte. Über einen cloudbasierten Projektraum können Dokumente, Pläne und Aufgaben mit Projektpartnern oder Subunternehmern geteilt und individuell, zum Beispiel für verschiedene Projektabschnitte oder Gewerke, freigegeben werden. Die mobile Zugänglichkeit vereinfacht die täglichen Koordinations-, Kontroll- und Nachweispflichten eines Baukoordinators. Mithilfe der digitalen Tools lassen sich Aufgaben und Prozesse koordinieren, Risiken dokumentieren und die Zusammenarbeit der Projektbeteiligten steuern.

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