Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge – Vergaberecht leicht gemacht

Das Leistungssportzentrum in Altenberg ist eine der größten Baumaßnahmen, die in den letzten Jahren durchweg über die Vergabestelle des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge abgewickelt wurde. Bildnachweis: Landratsamt Landkreis Sächsische Schweiz-Ostererzgebirge

Sichere Prozesse in der e-Vergabe

Die Vergabestelle des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge ist verantwortlich für sämtliche öffentlichen Vergabeverfahren ab einem Auftragswert von 25.000 Euro (netto).

Die beim Landkreis in der Vergangenheit eingesetzte sächsische e-Vergabelösung wurde bereits vor Beginn der Corona-Pandemie im Jahr 2020 durch die Software RIB iTWO e-Vergabe public von RIB ersetzt. Obwohl die Software derzeit nur von wenigen Landkreisen im Freistaat Sachsen angewendet wird, überzeugte sie die Verantwortlichen des Amtes für Finanzverwaltung. Sie sorgt nicht nur für eine gesetzeskonforme Bieterkommunikation, sondern bringt durch die bearbeitbaren, unmittelbar an das Vergaberecht von Bund und Ländern angelehnten, PDF-Formulare sehr viele Vorteile und gewährleistet die geforderte Rechtssicherheit.

Erhebliche Arbeitserleichterung

Auch ein Großteil der Fachbereiche setzt die Plattform für freihändige Vergaben unter dem Schwellenwert von 25.000 Euro sehr gerne ein. Vor allem die Sicherheit und die erhebliche Arbeitserleichterung wird sehr geschätzt, denn die Formblätter enthalten die wesentlichen Kriterien aus der Vergabehandbüchern, können aber grundsätzlich bearbeitet werden. Diejenigen Informationen, die von den Mitarbeitenden der Fachbereiche noch eingetragen werden müssen, sind relativ überschaubar. Die Schritte lassen sich schnell und einfach durchführen. Und die Dokumentation ist immerzu sichergestellt.

Das Vergaberecht ist komplex. Jedes Verfahren ist stets als Einzelfall zu betrachten. Ein Verfahren nach Schablone gibt es nicht. Die Formblätter der Vergabeplattform vereinfachen diese Aufgaben und vereinheitlichen die Verfahren dabei außerdem bis zu einem gewissen Grad. Auf diese Weise kann der Arbeitsaufwand signifikant reduziert werden.

Große Hilfe während der Pandemie

In den Pandemiejahren 2020 und 2021 wurden die Bauvergaben des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge in elektronischer Form durchgeführt. Über die RIB-Plattform erhielten die beteiligten Bieterunternehmen das Submissionsprotokoll somit ebenfalls auf elektronischem Wege. Die Plattform war sehr hilfreich bei der Durchführung von Submissionen während der Corona-Pandemie.

Vereinfachte tägliche Arbeit – auch bei Großprojekten

Die größte Unterstützung bietet sie allerdings, da sind die Vergabeverantwortlichen überzeugt, bei Großprojekten. Sehr schnell können hier Leistungsverzeichnisse mit 80 oder gar 100 Seiten zusammenkommen. Zu den aktuellen Großprojekten des Landkreises zählt das sich derzeit im Bau befindliche Leistungssportzentrum Altenberg. Am prominenten Wintersportort Altenberg entsteht ein modernes Trainingszentrum für den Rodel-, Bob- und Skeletonsport, das voraussichtlich 2024 eröffnet werden soll. Die elektronische Vergabe erleichtert das tägliche Arbeiten immens. Beim Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge möchte man die Vergabeplattform von RIB nicht mehr missen!

Vergaberecht Leicht Gemacht

Obwohl die elektronische Vergabeplattform RIB e-Vergabe public in Sachsen noch nicht flächendeckend bekannt ist, punktet sie durchweg beim Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge. Insbesondere bei großen Bauprojekten.

Vorteile durch die e-Vergabe