RIB Hosting für RIB iTWO bei Drees & Sommer

Die stets gleich bleibende, sehr gute Performance macht den Unterschied

Die Drees & Sommer SE ist ein 1970 gegründetes, partnergeführtes Beratungsunternehmen mit über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten weltweit. Als Nachhaltigkeitspionier und Digitalisierungstreiber begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Auftraggeber sowie Investoren mit ganzheitlichen Lösungen – von der Beratung über die Umsetzung bis hin zu integrierten Komplettleistungen aus einer Hand.

Das Unternehmen steht für eine nachhaltige, lebenswerte Zukunft und vereint dazu scheinbare Gegensätze: Tradition und Zukunft, Ökonomie und Ökologie, Analoges und Digitales, Effizienz und Wohlbefinden. Sämtliche Leistungen werden in interdisziplinären Teams erbracht – immer mit dem Anspruch, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit zu verbinden.

Neue Teammitglieder und Partner schnell ins System aufnehmen

Seit 2022 arbeiten insgesamt 450 Dresos an verschiedenen Standorten – von Deutschland über Österreich und der Schweiz bis hin zu Luxemburg und anderen Niederlassungen – mit dem Hosting für RIB iTWO. Rund 75 bis 80 Personen nutzen den alphanumerischen Teil der AVA-Lösung zeitgleich. Acht Teammitglieder arbeiten modellorientiert mit RIB iTWO 5D. Immer wieder ist das Unternehmen gefordert, neue Nutzerinnen und Nutzer sowie externe Kolleginnen und Kollegen von Fremdfirmen für die gemeinsame Projektarbeit in das System zu integrieren. Die Gründe können Merging sein oder etwa größere Projekte, die über eine Arbeitsgemeinschaft abgewickelt werden. Das muss schnell gehen, denn die Projekte sind in der Regel aufwändig und dulden keine längeren Pausen aufgrund von Anpassungen innerhalb der IT.

Dass das Hosting bei RIB Vorteile in puncto Geschwindigkeit bringen kann, haben Senior BIM Experte Andreas Häusler und sein Team unmittelbar beim Umstieg von den zuvor genutzten, unternehmenseigenen Servern auf die RIB-Server in Berlin festgestellt. „Die Umstellung erfolgte über ein Wochenende, von Freitag auf Montag“, erinnert sich Häusler. „Unsere Projekte wurden allesamt gespiegelt und am Montag haben wir nahtlos in der Cloud weitergearbeitet“, führt er weiter aus.

Dass es sich um eine Cloud-Umgebung handelt, merken die Mitarbeitenden tatsächlich so gut wie gar nicht. Die Performance ist stets sehr gut, sogar dann, wenn 40 oder mehr Personen zeitgleich an einem Projekt tätig sind. Bei größeren Bauaufgaben keine Seltenheit. Schließlich stecken Expertinnen und Experten für die RIB iTWO-Technologie als auch Profis im Bereich IT-Administration hinter der in Berlin gehosteten, DSGVO-konformen Cloud-Anwendung von RIB. Nach Angaben von Andreas Häusler und seinen Kolleginnen und Kollegen einer der größten Vorteile.

Direkt mit der Arbeit loslegen

Eben, weil sie es nicht merken, wenn neue Anwenderinnen und Anwender das Team verstärken oder zeitweise an bestimmten Projekten im System mitarbeiten. Der Grund: Die Skalierbarkeit der Server. Steigt die Anzahl der Userinnen und User und es werden höhere Serverkapazitäten erforderlich, werden diese unmittelbar zugeschaltet. Der Vorteil: Die Performance bleibt stets gleich gut. Liefe das RIB iTWO-System über die hauseigene IT, müssten in solchen Fällen zuerst neue Server angeschafft werden, was immer Zeit kostet. Auch das ehemals aufwändige Anlegen von Nutzerinnen und Nutzern, etwa von Partnerunternehmen, ist dank des RIB Hosting nun nicht mehr erforderlich. „Das Einrichten eines Dreso-spezifischen Zugangs über beispielsweise eine VPN-Verbindung gehört nun glücklicherweise der Vergangenheit an. Alle können direkt mit der Arbeit starten“, freut sich Andreas Häusler.

Neben der DSGVO-Konformität war es dem Projektmanagementunternehmen besonders wichtig, dass bei RIB zu jeder Zeit – auch nach Feierabend und an den Wochenenden – eine Ansprechperson zur Verfügung steht, sollte es Probleme am System geben. Nicht nur der Umstieg konnte erfolgreich außerhalb der Hauptarbeitszeit bewerkstelligt werden: Auch Upgrades und Updates, in der heutigen, schnelllebigen Zeit von großer Wichtigkeit, erfolgen für gewöhnlich in der Mittagspause oder am Abend nach der Kernarbeitszeit. Sind die Mitarbeitenden zurück am Arbeitsplatz, können sie in der Regel nahtlos weiterarbeiten. Und sind dabei stets auf dem neuesten Stand der Technik.

Von überall auf der Welt am System anmelden

„Von Vorteil ist natürlich auch, dass wir nicht mehr auf den Büroarbeitsplatz und den eigenen Rechner angewiesen sind“, konstatiert Häusler. „Das RIB Hosting bietet volle Flexibilität. Wir benötigen lediglich unsere Zugangsdaten und können uns von überall auf der Welt am System anmelden.“

Bei Programm-Updates bietet nicht zuletzt der RIB iTWO-Newsletter eine sehr gute Unterstützung, wie Andreas Häusler berichtet. Als Product Owner für RIB iTWO erhält er immerzu umfassende Informationen über sämtliche Neuerungen in den unterschiedlichen Softwareversionen. Auf diese Weise sind Unternehmen im Vorfeld weitreichend informiert, welche Neuheiten und Anpassungen für die Teams von Relevanz sind. Zeit kann entsprechend eingeplant werden, um der Belegschaft die wichtigen Neuerungen näherzubringen. Generell laufen Updates und Upgrades über das Hosting für RIB iTWO nahezu geräuschlos ab, was Andreas Häusler und seine Kolleginnen und Kollegen sehr schätzen. „Die Skalierbarkeit und die dadurch stets gleichbleibende, sehr gute Performance machen den Unterschied aus“, so der BIM-Experte abschließend.  

Bildunterschrift: Seit 2022 arbeiten insgesamt 450 Dresos an verschiedenen Standorten – von Deutschland über Österreich und der Schweiz bis hin zu Luxemburg und anderen Niederlassungen – mit dem Hosting für RIB iTWO. Rund 75 bis 80 Personen nutzen den alphanumerischen Teil der AVA-Lösung zeitgleich.