DB Bahnbau Gruppe – Die Kosten von Bauprojekten stets im Blick

„iTWO unterstützt uns dabei, Projekte auch in größeren Teams effizient zu bearbeiten“

Viktoria Edelhagen, Teamleiterin der Fachlichen Betriebsführung iTWO und Arbeitskalkulation bei der DB Bahnbau Gruppe

DB Bahnbau Gruppe & die Nutzung von RIB iTWO

Die DB Bahnbau Gruppe arbeitet seit mehr als zwei Jahren mit der Software iTWO von RIB. Bei allen größeren Projekten bildet die Arbeitskalkulation innerhalb von iTWO eine solide Basis für die gesamte Bauphase.

Mehr Verkehr auf die Schiene bringen
Die DB Bahnbau Gruppe ist einer von Deutschlands führenden Full-Service-Anbieter für die Infrastruktur. Zum Leistungsportfolio zählen Planung, Erstellung und Instandhaltung von Anlagen der Eisenbahninfrastruktur einschließlich des Erbringens von Eisenbahnverkehrsleistungen. 

Vor circa fünf Jahren entschied sich die Geschäftsführung der DB Bahnbau Gruppe für die Implementierung einer durchgängigen Projektsteuerungssoftware für die Arbeitskalkulation bei Großprojekten. Ziel war es, die Standard-Prozesse der DB Bahnbau Gruppe GmbH weiterzuentwickeln und die Daten zur Projektsteuerung den Projektteams in einem System zur Verfügung zu stellen. Besonders wichtig war es von den verschiedenen Möglichkeiten der Auswertung zu profitieren. Unterschiedliche Mengen, etwa Leistungs- oder Rechnungsmengen, sollten dabei separat ausgewertet werden. Da parallel ein Pilotprojekt zur BIM-Implementierung angesetzt wurde, war es entscheidend, mit einer Software zu arbeiten, die sämtliche Voraussetzungen für eine digitale Kalkulation auf Basis eines BIM-Modells mitbringt. iTWO von RIB bietet hier eine sehr gute Grundlage und erfüllte die Erwartungen des Unternehmens. 

Datendurchgängigkeit sorgt Für Zeitersparnis

Viktoria Edelhagen, Teamleiterin der Fachlichen Betriebsführung iTWO und Arbeitskalkulation, arbeitet seit sechs Jahren für die Serviceeinheit GU-Projekte bei der DB Bahnbau Gruppe. GU steht für Generalunternehmerprojekte, weshalb sich Viktoria Edelhagen und ihr Team für gewöhnlich mit besonders großen und komplexen Bauvorhaben befassen müssen. Die Bauingenieurin kannte die Software und ihre Vorzüge bereits von früheren Stationen ihrer Karriere innerhalb der Baubranche. „iTWO unterstützt uns dabei, Projekte auch in größeren Teams effizient zu bearbeiten“, ist sie überzeugt. Bei größeren Projekten arbeiten für gewöhnlich rund zehn Personen in der Projektleitung und füttern die Softwarelösung mit Daten. Sind weitere interne Gewerke der Unternehmensgruppe eingebunden, beispielsweise aus den anderen Serviceeinheiten Fahrbahn, Ausrüstung oder Spezialgewerke, kommen immer noch zusätzliche Verantwortliche hinzu. 

Das Fundament für jedes Projekt bildet nach Angaben der Bauingenieurin die Angebotskalkulation. Auf Basis einer „sauberen“ und durchdachten Angebotskalkulation lässt sich die spätere Arbeitskalkulation unter Verwendung der praktischen iTWO-Funktionalitäten in der Bearbeitung der Kalkulationsansätze mit deutlich reduziertem Aufwand erstellen. Mehrfacheintragungen im System, die für gewöhnlich Zeit kosten, sind somit obsolet. Und: Der in RIB iTWO erstellte Datenstamm steht später in jedem weiteren Projekt zur Verfügung und ebnet den Weg für eine durchweg schnelle und effiziente Projektbearbeitung. Neben dem eigenen Stamm hat die DB Bahnbau Gruppe auch das Standardleistungsbuch BAU (STLB-BAU) an die RIB-Software angebunden. Die Informationen werden, von verschiedenen Fachbereichen genutzt. „Der größte Vorteil ist die Durchgängigkeit und Verfügbarkeit der Daten“, konstatiert die Expertin. 

„Wir können in jeder Phase die Sollkosten betrachten sowie Kosten-Soll-Ist-Vergleiche vornehmen.“

Viktoria Edelhagen, DB Bahnbau Gruppe

Kostenkontrolle – auch bei komplexen Projekten

Während der Bauphase profitieren Viktoria Edelhagen und ihr Team von den in iTWO erstellten Aufmaßprotokollen. Sie dienen als Basis sowohl für die Leistungsermittlung als auch für die Bauabrechnung. „Wir können in jeder Phase die Sollkosten betrachten sowie Kosten-Soll-Ist-Vergleiche vornehmen“, erklärt die Ingenieurin. „Das hilft uns dabei, die Kosten auch bei besonders komplexen Projekten stets im Blick zu behalten“, fügt sie hinzu. 

Weiter werden die Auswertungsansichten bei der DB Bahnbau Gruppe sehr geschätzt. iTWO bietet hier eine Vielzahl von Möglichkeiten und Drucklisten, die in den Projekten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zum Einsatz kommen. „Sehr nützlich ist auch das Vorgangsmodell“, betont Edelhagen. „Es sorgt für eine übersichtliche Leistungs- und Kostenplanung, auch dann, wenn wir noch nicht auf Basis von dreidimensionalen Modellen kalkulieren“, ist sie überzeugt. 

Schulungen in regelmäßigen Abständen

Rund 650 Personen schulte die DB Bahnbau Gruppe im Zuge des iTWO-Rollouts zu den wesentlichen Grundfunktionalitäten von RIB iTWO. Kommen neue Mitarbeitende in die Projektteams hinzu, die mit der Projektsteuerungssoftware arbeiten sollen, setzt die Unternehmensgruppe etwa alle sechs Wochen zusätzliche Kurse an. Im Team Fachliche Betriebsführung iTWO und Arbeitskalkulation, ebenfalls angeführt von iTWO-Expertin Viktoria Edelhagen, wird bei jeder neuen Software-Version entschieden, welche Inhalte eine hohe Relevanz haben und damit umfangreich und übergreifend geschult werden müssen.

Durchschnittlich 1.000 bis 1.300 Projekte kalkulieren die Expertinnen und Experten bei der DB Bahnbau Gruppe jährlich mit iTWO von RIB. Für die Zukunft stehen dann BIM-Projekte und ein integriertes, modellorientiertes Arbeiten auf dem Plan. Mit iTWO von RIB sind Viktoria Edelhagen und ihr Team bestmöglich gerüstet, da die Softwarelösung alle Voraussetzungen dafür bereits mitbringt.
Im Jahr 2010 ist die DB Bahnbau Gruppe aus der Verschmelzung der Unternehmen DB Bahnbau GmbH, Deutsche Gleis- und Tiefbau GmbH, Deutsche Bahn Gleisbau GmbH sowie IBB – Ingenieur-, Brücken- und Tiefbau GmbH -entstanden. Elementares Anliegen des Unternehmens ist es, dabei zu mitzuwirken, mehr Verkehr auf die Schiene zu bringen, den Klimaschutz voranzutreiben und so den Wirtschaftsstandort Deutschland zu stärken. 

Vorteile für die DB Bahnbau Gruppe