En el ámbito del software para la construcción, es frecuente asumir que estas soluciones están pensadas únicamente para grandes empresas. Sin embargo, las compañías de tamaño medio necesitan el mismo nivel de visibilidad y control, especialmente cuando surgen proyectos con poca antelación y la planificación a largo plazo no siempre es posible. En estas situaciones, los equipos deben asumir múltiples responsabilidades, y contar con un sistema que apoye tanto al personal de oficina como a los equipos en obra puede marcar la diferencia. Ese fue precisamente el motivo por el que Adolf Dürr GmbH & Co. eligió RIB 4.0.
Con sede en Stuttgart, Adolf Dürr es una empresa familiar especializada en ingeniería civil y obras viales. Actualmente en su cuarta generación y cerca de cumplir un siglo de actividad, ofrece desde trabajos de alcantarillado y asfaltado hasta zanjas para canalizaciones y montaje de tuberías subterráneas. Además de su enfoque en proporcionar soluciones rentables para sus clientes, la compañía prioriza la sostenibilidad, optando por materiales ecológicos y equipos impulsados por tecnologías de propulsión alternativas.
Los directores generales de Adolf Dürr, Dr. Christian Gromer y Constanze Gromer-Etter, buscaban un sistema software de un único proveedor que pudiera convertirse en la base de toda su infraestructura IT y garantizar su viabilidad a largo plazo. La necesidad surgía de la gran cantidad de obras pequeñas en las que una cuadrilla suele relevar a otra. La empresa trabaja mediante contratos anuales con proveedores de energía del sur de Alemania, lo que implica trabajos frecuentes con poca planificación previa en obras de carretera y de ingeniería civil, distintos del modelo tradicional de proyectos de edificación.
Además, debido al tamaño de la empresa, los jefes de obra deben encargarse de todo el ciclo de tareas: desde licitación y planificación hasta ejecución y facturación.
“No disponemos de un departamento de compras ni de un equipo independiente para la gestión de la flota”, explica el Dr. Gromer. “Nuestro personal de obra cubre todas las áreas, lo que hacía que los 13 sistemas independientes que utilizábamos fueran muy poco eficientes”, añade.
El Dr. Gromer ya conocía RIB Software por sus estudios universitarios y su experiencia profesional, y la empresa utilizaba RIB iTWO desde 2018. Esto convirtió a RIB 4.0 en la elección natural.
Desde enero de 2024, todo el personal —tanto de oficina como de obra— utiliza RIB 4.0 de forma activa. Diversos procesos, como la automatización de albaranes mediante el sistema documental DEXPRO, ya están integrados. RIB 4.0 también permite conexiones con DATEV y facilita evaluaciones de nómina a través del sistema LODAS de DATEV.
Además de los seis empleados de oficina, unos 30 jefes de obra, capataces y supervisores se benefician del sistema IT completamente integrado. Por ejemplo, el software de báscula para materiales de construcción está conectado a RIB 4.0. Los equipos de obra reciben todos los planos e información de seguridad de forma digital a través de RIB Site, eliminando grandes cantidades de documentación en papel.
Jorge Correia, capataz y responsable de seguridad en Adolf Dürr, ahora solo necesita su smartphone para acceder a toda la información actualizada, incluidos los planos del proyecto. Si su equipo recibe una nueva tarea o un trabajo adicional en otra obra, puede consultarlo al instante, evitando desplazamientos innecesarios.
Una ventaja clave, según Constanze Gromer-Etter y Jorge Correia, es la función de documentación fotográfica. Las imágenes de la situación actual de la obra están disponibles al momento tanto para el personal de oficina como para los equipos en obra.
“Todo el mundo puede ver claramente lo que se ha hecho. Esto nos ahorra tiempo y viajes porque no necesitamos inspeccionarlo todo en persona”, afirma la Directora General. “Es una enorme ventaja, especialmente cuando las cuadrillas rotan.”
Tras colaborar con RIB desde 2018, la compañía trabaja estrechamente con el proveedor para adaptar el sistema a sus flujos de trabajo.
“RIB 4.0 puede parecer abrumador a primera vista debido a todo lo que es capaz de hacer”, comenta el Dr. Gromer, “pero cuando se adapta a tu empresa, los beneficios son inmensos —es como un guante que encaja perfectamente.”
La empresa planea ampliar su uso de RIB 4.0 incorporando flujos como la importación automática de facturas y abonos. También ven un gran potencial en el uso del software para capturar y compartir datos de sostenibilidad como parte de los cálculos de coste.
Por último, la empresa valora el hecho de que RIB 4.0 se aloje en un centro de datos en Alemania, un factor que aumenta la seguridad y la comodidad. Un único punto central de almacenamiento, un único contacto para IT, actualizaciones periódicas y más.
“Estamos realmente satisfechos de haber elegido RIB 4.0”, concluye Constanze Gromer-Etter.
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