RIB 4.0 ofrece procesos más fluidos y una mayor transparencia para una empresa líder en Facility Management 

Cuando una de las principales empresas de facility management decidió modernizar sus flujos de trabajo para la rehabilitación de edificios, confió en RIB 4.0 para hacerlo posible. 

El objetivo era dotar de estructura y eficiencia a todos los procesos relacionados con la construcción, conectar los sistemas IT e integrar todas las plataformas relevantes mediante interfaces API. Desde los datos de las instalaciones hasta la información financiera, todos los sistemas se comunican ahora entre sí, mejorando significativamente los procesos de compra y los flujos de trabajo de los proyectos. 

Gestión centralizada de tareas con RIB 4.0 

Durante la primera fase del proyecto, la empresa integró con éxito el proceso de compras en RIB 4.0 y lo optimizó mediante un front-end intuitivo. En la siguiente fase, la creación de ofertas específicas para cada cliente se incorporará por completo en el sistema. 

Para los equipos de obra, la integración de herramientas internas en RIB 4.0 reducirá las interrupciones entre sistemas y permitirá flujos de trabajo más fluidos y consistentes. 

Desde 2024, RIB 4.0 está operativo como solución en la nube. Otros procesos del entorno IT se irán incorporando de forma progresiva para conectar y optimizar las operaciones en toda la organización.

Automatización y optimización de procesos 

La reducción del trabajo manual es uno de los objetivos clave del proyecto. 

“Queremos pasar de un mosaico de soluciones independientes a un sistema centralizado que permita procesos limpios y estructurados”, afirma el Director de Gestión Centralizada de Proyectos de Construcción. 

El objetivo es minimizar las rupturas de sistema y garantizar que el avance de los proyectos quede documentado de forma coherente y transparente en RIB 4.0 para facilitar la toma de decisiones. 

Anteriormente, la comunicación con los subcontratistas requería un esfuerzo manual considerable. Con la integración del proceso de compras en RIB 4.0, la empresa dispone ahora de una plataforma unificada para la comunicación y la colaboración. Se ha establecido la base para avanzar hacia una mayor automatización y optimización, y se irán añadiendo más procesos. La compañía prevé mejoras continuas en la transparencia y la precisión del dato a lo largo de todo el flujo de trabajo. 

Workflows personalizados y participación operativa 

“Nuestro trabajo consiste en desarrollar flujos de trabajo adaptados a los procesos internos y las necesidades de los clientes, manteniendo al mismo tiempo los estándares de RIB 4.0. Es fundamental involucrar a los equipos operativos durante todo el proceso”, explica el Director de Gestión de Proyectos. 

Para garantizar una adopción exitosa, la empresa ha identificado power users que reciben formación bajo un modelo train-the-trainer y la transmiten posteriormente al resto de la organización. También se están produciendo vídeos cortos para mostrar casos de uso reales. Boletines periódicos ayudan a mantener una comunicación clara en toda la compañía.