25 Juli, 2024
6 Minuten Lesezeit
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Zeiterfassung bildet Fundament für effizientes Projektmanagement
Das aktuelle Baustellengeschehen mit Unternehmensprozessen vernetzen
STUTTGART, 10. Mai 2024. Baustelle und Büro verzahnt. Mit dem neuen Modul für die Zeiterfassung für die ERP-Software RIB 4.0 entsteht eine vollkommen durchgängige Verbindung zwischen dem aktuellen Baustellengeschehen und dem HR-Bereich, der Projektleitung sowie dem Projektcontrolling.
Die Zeiterfassung basiert auf vorgefertigten, vollelektronischen Stundenzetteln innerhalb der Software. Grundlage sind die in HR erfassten Stammdaten von Mitarbeitenden. Abwesenheiten aufgrund von Urlaub oder Krankheit, individuelle Qualifikationen und Weiterbildungen sowie Maschinen und Geräte, die Mitarbeitende im Rahmen von Projekten auf den Baustellen einsetzen, sind Bestandteil dieses Musterstundenzettels. Gleichzeitig sind die Baustellen, auf denen die Teamkolleginnen und -kollegen via Einsatzplanung eingeteilt sind, durchweg im System vermerkt. Über mobile Geräte via RIB-4.0.-App und außerdem über Desktop-PCs können die Mitarbeitenden tagesaktuell ihre Stunden eintragen, die nach Validierung durch HR über das Business Intelligence-Werkzeug BI+ unmittelbar dem gesamten RIB 4.0-System zur Verfügung gestellt werden.
Ein Rechtesystem innerhalb der Software stellt sicher, dass der Datenschutz zu jeder Zeit gewährleistet ist und private Informationen von Mitarbeitenden privat bleiben. Die End-to-End-Verknüpfung der Zeiterfassung mit dem RIB-4.0-System stellt nicht nur dem Personalbereich jegliche Informationen für die Lohnabrechnung zur Verfügung, sondern auch Projektleitung und Controlling profitieren, wie das Unternehmen verlautet, umfassend. Sie sind in der Lage, die gemeldeten Stunden Maßnahmen, Projekten und Aufträgen direkt zuzuordnen. Auch eine Integration mit dem logistischen Abrechnungsprozess ist gegeben und Lieferscheine lassen sich auf Basis der Zeiterfassung im System generieren. Detaillierte Ist-Kosten und Stunden können darüber hinaus gezielt einzelnen Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn erforderlich, werden Basissätzen individuelle Zuschläge automatisch aufaddiert.
„Die von den Mitarbeitenden gemeldeten Stunden dienen als wertvolle Grundsteine für eine Vielzahl von Unternehmensprozessen“, konstatiert Reinhardt Fraunhoffer, Lead Produktmanager für RIB 4.0.
Bild zur Pressemitteilung:
Bildunterschrift: Das Modul Zeitmanagement in RIB 4.0 für einfache Zeiterfassung, integriert mit RIB Personal und RIB Finance für Soll-Ist-Vergleiche in Echtzeit und Datendurchgängigkeit.
Illustrationen / Screenshots: RIB Software GmbH.
Über die RIB-Gruppe
RIB setzt sich dafür ein, die Wertschöpfungskette Bau mit transformativen, digitalen Technologien voranzubringen und das Ingenieur- und Bauwesen effizienter und nachhaltiger zu gestalten. In seiner 60-jährigen Geschichte hat das Unternehmen weltweit mehr als 550.000 Software-Anwenderinnen und -Anwender und über 2.600 Mitarbeitende gewinnen können: Mit der Vision eines globalen Powerhouses für die innovativsten Softwarelösungen der Branche und einer Fokussierung auf die Qualifikation der Mitarbeitenden. Die Entwicklung des RIB-Softwareportfolios für den gesamten Projektlebenszyklus – Planung, Bau und Betrieb – wird von Branchenerfahrung, fachlichem Know-how und dem kontinuierlichen Streben nach Spitzentechnologie geprägt. Das Unternehmen zielt darauf ab, Menschen, Prozesse und Daten auf innovative Weise miteinander zu verbinden, um sicherzustellen, dass jegliche Unternehmen, die mit Software von RIB arbeiten, ihre Projekte innerhalb des Budgets, pünktlich und in hoher Qualität abschließen und gleichzeitig ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren. RIB Software ist ein Unternehmen der Schneider Electric SE.
Pressekontakt:
tech-PR
Verena Mikeleit M.A.
Rabenwiesenstraße 41
73079 Süßen
Tel.: +49 (0)7162-305 5597
Mobil: +49 (0)172-357 0356
Unternehmenskontakt:
RIB Software GmbH
Michaela Waltersdorfer
Vaihinger Str. 151
70567 Stuttgart
Deutschland
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