3 gode råd – Sådan undgår du at aflevering af driftsmateriale bliver en omkostning

Vi hører dagligt fra både bygherrer, rådgivere og entreprenører at aflevering af D&V materiale og hele håndteringen heraf, ofte opleves som en tung proces og er forbundet med mange omkostninger. Har du det på samme måde? Så læs med her og bliv klogere på, hvordan du kan forbedre din digitale aflevering.

1. Få styr på D&V-materialet tidligt i processen

Det er et velkendt problem, at en del byggesager starter for sent med at fastlægge struktur og processer for aflevering af D&V-materiale. Når datakrav ikke er specificeret tidligt nok, medfører det ofte forvirring, uoverensstemmelser og forsinkelser i afleveringsprocessen. Det er derfor vigtigt, at du som bygherre tidligt i processen definerer følgende:

• Hvilke data er nødvendige for driften?
• Hvilket detaljeringsniveau skal de forskellige bygningsdele have?
• Hvilket format skal data leveres i?
• Hvornår og hvordan skal data afleveres?

Det har afgørende betydning, at der kan opnås enighed om afleveringsmaterialet fra start, idet det bliver markant lettere for alle parter at producere og levere det ønskede materiale til den efterfølgende drift og vedligehold. Det kan være vanskeligt at skaffe de rigtige informationer fra projektets aktører, når først arbejdet er gjort færdigt.

2. Modtag nøjagtig den data du har brug for

Tænk gerne stort om data – men start småt. En stor mængde data er ikke et mål i sig selv. Det er derfor essentielt at overveje, hvilke data, der er vigtige og hvorfor, og hvad outputtet konkret skal bruges til. F.eks. er databehovet for et ventilationsanlæg meget større end en simpel dør. Det giver derfor ikke særlig god mening at have de samme dataniveauer sat op på disse bygningsdele, da driftsafdelingen hurtigt kan drukne i for mange informationer. Der bør derfor leveres et klart og overskueligt grundlag for den efterfølgende drift – og ikke bare overlevering af hele produktkataloger m.v. Entreprenøren bør kun aflevere relevant data for den enkelte bygningsdel. Samtidig er det afgørende, at data kan afleveres systematisk og struktureret, så du sikrer, at du modtager præcis den data du har behov for på en tilgængelig og anvendelig måde.

3. Vælg en digital løsning der sikrer en smidig aflevering

Det er ikke usædvanligt at den D&V-data, som driftsafdelingen modtager er mangelfuld eller upræcis. Både bygherre og det efterfølgende driftsteam oplever desværre alt for ofte, at de skal stå for en del af fejlhåndteringen i forbindelse med afleveringen eller efter at bygningen er taget i brug. Men det behøver ikke at være sådan, hvis du har en digital afleveringsløsning, der kan sikre dig den nødvendige ensartethed og kvalitetssikring af det afleverede data. Undersøgelser viser faktisk, at man med en digital afleveringsløsning kan reducere tidsforbruget med 75%, når du indsamler data og dermed undgå forsinkelser i afleveringsprocessen.  Det er derfor vigtigt at finde den helt rigtige løsning for at opnå en effektiv, struktureret og ikke mindst fejlfri indsamling af data. Overvej følgende når du skal vælge en digital afleveringsløsning:

• Er opsætning, overblik og dataaflevering enkel for administrator?
• Er dataindtastning let og intuitiv for entreprenøren?
• Kan data nemt eksporteres til et FM-system?

Hvordan kan RIB hjælpe?

RIB Digital Aflevering forenkler overgangen fra byggeri til drift, så den bliver mere effektiv, hurtigere og økonomisk fordelagtig. Ved at implementere løsningen fra projektet start sikrer du en struktureret og løbende indsamling af data fra alle samarbejdspartnere.

Med RIB Digital Aflevering får du:

Komplette data: Specificér datakrav, så du sikrer at alle bygningsdele, som er anvendt på byggesagen, bliver udfyldt med alle de nødvendige informationer (navn, niveau, antal, specifikationsblade, garantiperioder, mv.). Data fra projektets BIM-model kan bruges til at danne grundlag for afleveringen, og bygningsdele kan importeres.

Kvalitetssikring af afleveret materiale: Alt afleveret driftsmateriale kvalitetssikres og kan valideres af flere granskere – f.eks. specifikke fagpersoner. Ufuldstændige eller manglende data kan hurtigt identificeres og omkostninger og tid brugt på ekstraarbejde reduceres. Du kan opsætte godkendelses- og valideringsprocesser der passer til jeres behov, så du sikrer data af høj kvalitet.

Et godt grundlag for den efterfølgende drift: RIB Digital Aflevering er et åbent system, og alle data kan eksporteres til ethvert Facility Management system, så der kan opnås en omkostningseffektiv drift og langsigtet værdi i bygningens levetid.