Fra tilsyn til aflevering: Ét system til hele kvalitetssikringsprocessen

Forestil dig at du står midt på en byggeplads. Du skal udføre tilsyn og sikre, at arbejdet lever op til projektets krav. Du finder en fejl, tager et billede med din telefon, noterer lidt i hånden – og lover dig selv, at du husker at overføre det hele, når du er tilbage på kontoret.

Men inden du når over på kontoret, er der 17 andre ting du skal nå, 3 telefonopkald, alle hiver i dig og pludselig er noten væk. Billedet er ikke gemt korrekt. Og fejlen? Den bliver først opdaget igen ved afleveringen – hvor den både koster mere tid og flere penge.

Kvalitetssikring foregår stadig mange steder på papir, i regneark, via mails og beskeder, der forsvinder i mængden. Dokumentation og opfølgning bliver en tung byrde, og resultatet er mangler, misforståelser og forsinkelser.

Hvad nu hvis du kunne samle hele kvalitetssikringsprocessen ét sted?

Med RIB Connex kan du registrere direkte fra mobilen, markere fejl på 2D-planer og i 3D-modeller, tage billeder, tilføje kommentarer og tildele opgaver – alt sammen i én arbejdsgang. Det hele bliver automatisk gemt og er tilgængeligt for hele teamet, uden ekstra indtastning, uden manuelle mails og beskeder, og uden at du mister overblikket.

Du slipper for dobbeltarbejde. Du sparer tid. Og vigtigst af alt: Du ved, at dokumentationen er i orden og at afleveringen kan ske uden ubehagelige overraskelser. 

Få dokumentationen på plads – mens du arbejder

Kvalitetssikring skal ske mens du er i gang, dér hvor arbejdet udføres. Med RIB Connex kan du dokumentere direkte fra byggepladsen, uden af afbryde dit flow. Når du opdager noget der skal registreres, åbner du blot appen på din mobil eller tablet, og opretter registreringen med det samme. Hvis det kræver handling, kan du eskalere det og sende det direkte til den ansvarlige, så det ikke bare bliver registreret, men hurtigt havner hos den, der faktisk skal løse det. Hele registreringen – med billeder, lokation og noter – gemmes automatisk og er tilgængelig for alle relevante parter.

I RIB Connex har du adgang til en række funktioner, der gør det let at dokumentere alle former for fejl og mangler og udføre alle typer kvalitetssikring.

Du kan tage billeder og vedhæfte dem til en registrering, markere den præcise placering på både 2D og 3D, og du kan bruge annotationer til at gøre fejl eller afvigelser tydelige for alle andre. Du kan også tilføje filer, kommentarer og oplysninger om status og ansvarlig person. Hvis du arbejder offline, synkroniseres alt automatisk, så snart du får forbindelse igen.

Du kan tilpasse hele opsætningen af opgaver og registreringer, så de indeholder præcis de felter, tjekpunkter og informationer, som din virksomhed eller dit projekt har behov for. Det sikrer, at alle registreringer og opgaver bliver udfyldt korrekt – og at du altid får indsamlet de data, der er vigtige for netop jeres måde at arbejde på.

Hold overblikket hele vejen gennem projektet

Med RIB Connex får du et visuelt og opdateret overblik over alle registreringer og opgaver. Du kan nemt se hvilke punkter der er åbne, hvem der er i gang med hvad, og hvilke opgaver der er løst. Du kan filtrere og sortere opgaver, så du hurtigt kan få indsigt i de områder, der er relevante for netop dit arbejde. Du kan fx vælge at se alle registreringer for en bestemt lokation, tjekke status for en kontrolplan eller følge med i fremdriften på en bestemt opgave. Det er overskueligt, og det gør det lettere at planlægge dagen, koordinere med kolleger og træffe hurtige beslutninger på pladsen.

Når du har brug for at dele overblikket med andre – hvad enten det er til intern opfølgning, møder eller dokumentation – kan du nemt generere en rapport. Du vælger selv, hvilke oplysninger der skal med, og hvordan de skal vises. Det gør kvalitetssikringen både nemmere og mere effektiv at styre og dele, hele vejen frem mod aflevering.

Når afleveringsfasen nærmer sig, har du allerede styr på det hele. Alle registreringer, opgaver og kontroller er dokumenteret og lette at finde frem. Du kan hurtigt trække en samlet rapport over fejl og mangler, se hvilke opgaver der stadig er åbne, og sikre, at alt bliver lukket korrekt, før afleveringen. Det giver dig et solidt grundlag for en struktureret og veldokumenteret afleveringsproces.

Funktioner der gør en forskel i hverdagen

RIB Connex har mange funktioner, der gør det let at håndtere din kvalitetssikring, dokumentation og samarbejde.

• Saml al kommunikation ét sted
  Med Connex kan du holde al kommunikation om opgaver og registreringer samlet direkte i platformen. Kommentarer, opdateringer og dokumentation bliver knyttet til den enkelte opgave eller registrering, så alle kan følge med. Du slipper for at lede efter vigtige informationer i mails og beskeder – alt er samlet ét sted og er tilgængeligt for hele teamet.
• Skab struktur med egne tjeklister og kontrolplaner
  Opret nemt dine egne tjeklister og kontrolplaner, så de passer præcis til din entreprise og dine arbejdsgange. Du kan lave skemaer og brugerdefinere felter til fx modtagekontrol, proceskontrol og slutkontrol – og udfylde dem direkte fra mobilen på byggepladsen.
• Gør BIM tilgængeligt for alle – overalt
  Alle i projektet kan tilgå og arbejde med BIM-modellen fra både PC, tablet og mobil, og du kan navigere intuitivt med funktioner som snit, lagstyring, målinger og viewpoints. Du kan også samle flere fagmodeller i én fællesmodel.
• Sporbarhed og dokumentation på tværs af hele processen
  Connex gemmer automatisk, hvem der har gjort hvad, hvornår og hvor. Hver handling i systemet logges, så du altid har fuld sporbarhed på alle registreringer og opgaver. Det skaber tryghed i afleveringen – og giver dig et stærkt grundlag, hvis der senere opstår spørgsmål om, hvordan en opgave er blevet håndteret.

Med RIB Connex får du ikke kun et værktøj til kvalitetssikring. Du får en løsning, hvor du altid har styr på din kvalitetssikring – med dokumentation, status og opgaver samlet ét sted, lige ved hånden, når du har brug for det.

Vil du vide mere om, hvordan RIB Connex kan gøre jeres kvalitetssikring nemmere og mere effektiv på næste byggesag?

Book et møde