Vi fejrer World Backup Day – har du en strategi for dine projektdata?

Den 31. marts er World Backup Day – en dag der sætter fokus på vigtigheden af at beskytte din data. I byggebranchen er backup ikke bare en sikkerhedsforanstaltning, det er afgørende for at sikre, at vigtig projektinformation ikke går tabt.

Hvad er en backup?

En backup er en sikkerhedskopi af dine filer og dokumenter, og den data du har adgang til på et byggeprojekt. Der genereres meget data gennem alle faser af et byggeri, og det kan være alt fra tegninger og modeller til mødereferater og vigtig historik på aftaler og beslutninger. En sikkerhedskopi sikrer, at du altid har adgang til din data – også hvis noget går galt.

Derfor er backup vigtigt i byggeriet

Bevar kontrol over din dokumentation

Hvis du ikke har en ordentlig backup af dine data på plads, risikerer du at miste kontrol over beslutninger, som du har været en del af, afleverede filer og vigtig projekthistorik. Uden backup kan det være svært at dokumentere fremskridt i projektet og bekræfte, at du har opfyldt dine forpligtelser og dermed undgå forsinkelser og misforståelser.

Undgå unødvendigt og tidskrævende ekstraarbejde

Du kan komme til at bruge en stor del af din tid på manuelt at downloade filer, hvis du ikke har styr på din datahåndtering. Det er tidskrævende og ineffektivt, og den manuelle proces er svær at holde styr på – særligt med de mange revisioner, filer og historik, der er i byggebranchen. En centraliseret og gerne automatisk backup proces, kan hjælpe dig med at undgå unødvendigt og tidskrævende ekstraarbejde.

Beskyttelse ved tvister

Det er vigtigt at du har styr på hvad der er blevet aftalt og gennemført på bestemte tidspunkter, især hvis der opstår tvivl eller konflikter om beslutninger. Hvis du ikke har en backup af din data og ordentlig dokumentation, risikerer du at stå uden bevis, hvis en tvist opstår, og det kan få store konsekvenser. Du skal både sikre dokumentation af ændringer, beslutninger, godkendelser og alt den data du har haft adgang til, så du altid har bevis på, hvad der er blevet gjort – og hvornår.

Backup og dokumentation hos RIB Software

Hos RIB ved vi, hvor vigtig datahåndtering er i byggebranchen. Vores løsninger sikrer, at al dokumentation og historik bevares, så alle parter i en byggesag har adgang til de rigtige informationer. Data kan gemmes på flere måder, så både bygherre, entreprenører og rådgivere kan sikre deres dokumentation på den måde, der passer bedst til deres behov – uanset om det er i skyen, lokalt eller som en komplet afleveringspakke. Vil du læse mere om konsekvenserne ved manglende backup og hvordan RIB kan hjælpe, så læs vores blog her.

Brug World Backup Day som en anledning til at få styr på din data før det er for sent!