Bjarke Ingels Group | BIG

Bjarke Ingels Group er en af verdens mest indflydelsesrige tegnestuer og har i mere end 15 år arbejdet på at ændre forståelsen af, hvad arkitektur både kan og vil. Med ambitionen om at forene byggeri med den naturlige verden og skabe en dyb forbindelse mellem mennesker og naturen, arbejder BIG i tæt samspil med forskellige faggrupper. Bæredygtighed står øverst på agendaen hos BIG, som ikke kun arbejder på at løse nutidens udfordringer, men snarere at forudse og bekæmpe fremtidens udfordringer. Alle projekter BIG arbejder med anses som en mulighed for at bruge naturbaserede løsninger, der integrerer det sociale og teknologiske, støtter op om fællesskaber, forbedrer biodiversiteten og omfavner bæredygtige, smartere og mere sikre løsninger. Og deres nye HQ i København, som bl.a. sigter mod at opnå DGNB Guld-certificering, er ingen undtagelse. På dette projekt agerede BIG selv både som bygherre, rådgiver og byggeledelse.

Kunde: Bjarke Ingels Group (BIG)

Kundetype: Arkitekt

Projekttype: Nyt hovedkontor

Entreprisetype: Fag- og storentreprise

Lokation: København, Danmark

Ekspertise: Indflydelsesrig og bæredygtig akitektur

RIB produkter: RIB Connex, RIB Projekt og RIB Udbud

Bæredygtighed: DGNB guld certificering

Samlet overblik i byggeprocessen med RIB’s løsninger

Følgende interview er udført i samarbejde med Michael Kepke fra BIG, der fungerede som byggeleder på BIG HQ-projektet.

”Som en del af udførelsen på vores nye domicil BIG HQ brugte vi RIB Projekt og RIB Udbud til at styre dokumenterne i udbuddene og udførelsen. Vi var både bygherre, rådgivere og byggeledelse, så det var vigtigt at sætte nogle interne regler i projektwebben.

Arbejdsområdet er rådgivers område, og når de udgiver filer til Udgivelsesområdet, så er det mig, som byggeleder, der fordeler det til Fordelingsområdet til entreprenørerne. Der var ingen tvivl om den linje mellem de forskellige områder, og det blev respekteret, at jeg styrede alt i Udgivelsesområdet. På den måde vidste jeg også, at alt materiale var gældende, når jeg modtog det, og kunne skubbe det videre. Det var meget vigtigt for mig at bruge jeres struktur til at styre sagen internt og eksternt, og RIB Projekt har været et rigtig godt værktøj koblet sammen med RIB Udbud”, fortæller Michael Kepke.

Effektiv materialestyring og ansvarsfordeling med RIB Projekt

”Netop det med at samle tingene ét sted kan jeg virkelig godt lide ved den klare adskillelse mellem Arbejdsområdet og Udgivelsesområdet i RIB Projekt. Det er en yderst vigtig funktion for mig, som rådgiver, at kunne frigive mit materiale, når det bliver gældende. Når jeg først har frigivet materialet, påtager jeg mig ansvaret for, at det er gyldigt. Det er en grundlæggende funktion, som RIB altid har haft, og som jeg altid har brugt – for det er dér man kan styre projektet og projektmaterialet bedst. Der kan opstå situationer og fejl, hvor man er nødt til at finde ud af hvor ansvaret ligger; måske mangler der en tegning, måske er der bygget efter en forkert tegning, og uanset problemet, har vi hurtigt kunne finde en løsning og nemt finde ud af, hvem der har ansvaret i den konkrete situation”, fortsætter Michael Kepke.

RIB Projekt holder styr på historikken og kontraktgrundlaget

Versionssæt i RIB Projekt hjælper med at holde styr på historikken og kontraktgrundlaget. Særligt hvis der opstår konflikter omkring økonomi på et projekt.

“For mig er det utrolig vigtigt at gemme versionssæt på en byggesag, også på RIB’s platform, så man altid har histrorikken. For selvom alt går godt, og vi når i mål, kan det ikke undgås, at vi må vende tilbage til kontraktgrundlaget og forstå, hvad det oprindelige grundlag var. Der er altid nogle mangler og undervejs i byggeprojekter opstår der altid situationer, hvor vi er nødt til at gå tilbage. Og her er en konstruktiv dialog omkring økonomi eller konflikter essentielt for et godt samarbejde nu og i fremtiden”, forklarer Michael Kepke.

RIB Connex giver god kommunikation mellem projektdeltagere

“Til at håndtere tekniske forespørgsler, afvigelsesrapporter, tilsyn og kvalitetssikring på vores 2 storentrepriser og 14 fagentrepriser, brugte vi RIB Connex. Med Connex kan man nemt skabe et samlet overblik over projektets opgaver, samt overblik for de enkelte entrepriser. Med den mobile app kan man hurtigt oprette og fordele opgaver enten ude på byggepladsen eller hjemme på kontoret. Jeg er virkelig glad for kommunikationskanalerne i RIB Connex, fordi det er meget struktureret”, fortæller Michael Kepke.

Kommunikationskanaler i RIB Connex er designet til at optimere kommunikation og workflows mellem projektdeltagere med skræddersyede adgangsniveauer til relevante kanaler. Dette skaber rammerne for et effektivt samarbejde og sørger for at alle kan få adgang til de rigtige informationer på det rigtige tidspunkt. En væsentlig fordel ved disse kanaler er deres fleksibilitet, hvilket muliggør tilpasning til virksomhedens standarder eller projektets behov.

“I starten var jeg måske lidt for rigid, fordi jeg ønskede, at al kommunikation skulle gå igennem mig som bygherre. Senere åbnede jeg mere op, så folk kunne spørge hinanden, men jeg tror ikke, det skal være for åbent, for ellers kan det blive svært at følge med. Jeg har valgt en anden tilgang end andre entreprenører, der laver store organisationsdiagrammer og bruger forskellige kommunikationsmetoder. Jeg har opdelt kanalerne i entrepriser, og så havde tilsyn sin egen kanal”.

“Alle disse platforme vi har, som man kan linke sammen, er et virkelig godt værktøj for en bygherre, totalentreprenør eller hovedentreprenør, fordi man har hele processen samlet ét sted”

– Michael Kepke, Bjake Ingels Group

“Det er bare nemmere at håndtere på den måde, og det er langt nemmere at filtrere uden et kæmpe organisationsdiagram. Kommunikationskanaler gør det lettere at styre, fordi man kan kommunikere udelukkende og direkte med de ansvarlige projektdeltagere. Det var også virkelig smart at vi kunne vedlægge tilsyns- og afvigelsesrapporter med byggemødereferatet, for så var der ingen spørgsmålstegn ved næste møde, og alle vidste præcis hvilke opgaver, der var aktive og skulle besvares. Det var en god funktion som vi brugte meget, til at få overblikket eksporteret i “real time”, fortæller Michael Kepke.

Effektiv projektstyring med digitale løsninger fra start til slut

“Alle disse platforme vi har, som man kan linke sammen, er et virkelig godt værktøj for en bygherre, totalentreprenør eller hovedentreprenør, fordi man har hele processen samlet ét sted.

Når alt er linket sammen, har jeg hele historikken på sagen samlet, og det gør det meget nemmere senere, særligt nu her, hvor vi har vores afleveringsforretning, og jeg har brug for at kigge tilbage på; hvad havde vi af udbudsmateriale, hvad havde vi af gældende tegninger, er der ubesvarede tilsynsnotater eller andet jeg skal håndtere – altså på én platform har jeg al den information jeg skal bruge til at lave afleveringsforretning.

Den involvering og interesse som RIB´s support, RIB’s udviklingsafdeling og RIB’s rådgivere har og har haft i projektets digitale succes, har været med til at danne en god proces og struktur i de forskellige applikationer for bygherre, rådgiverne og entreprenørerne”, slutter Michael Kepke.