Tino Greschner: Wir sind jetzt am Ende der Vorplanung und aktuell sind zehn Baulose involviert. Es gibt außerdem eine ganze Vielzahl an externen Bauherr-Vertreter*innen, Anwält*innen, Gutachter*innen und so weiter. Wir sind jetzt im System bei 230 Projektbeteiligten, die alle auf iTWO site arbeiten. Das ist schon eine ordentliche Hausordnung für uns.

Tino Greschner: Ich schätze mit all den Gutachten und Beurteilungen werden die sicher im fünfstelligen Bereich liegen, so 15 000 bis 20 000 Dokumente werden es bestimmt sein.

Tino Greschner: Es war klar, dass wir für dieses Projekt eine Cloud-Lösung brauchen. Unsere eigene IT ist bisher nicht darauf ausgelegt, eine 24/7-Breitstellung der Daten zu garantieren. Bei so vielen Beteiligten können wir den sicheren Zugriff auf die Vielzahl an Dokumenten aktuell inhouse gar nicht sicherstellen. Die Cloud ermöglicht es uns, den Kosmos geschlossen zu halten und sicher abzulegen. Aus Perspektive der IT-Sicherheit ist die Cloud eindeutig die sinnvollste Lösung.

Tino Greschner: Bei uns geht es gerade vor allem um Kommunikation, Dokumentenaustausch und Workflow-Definitionen. Das bauen wir alles über iTWO site auf. Allein für den Dokumentaustausch und die daran angehängte Kommunikation hat sich iTWO site schon gelohnt. Jedes offizielle Dokument, alles was einer Freigabe oder eines Abstimmungsprozesses bedarf, wird über iTWO site abgelegt. Das ist sehr wichtig für uns. Wenn solche Dokumente mal schnell über unverschlüsselte Mails gesendet werden, ist das nämlich der Super-GAU (lacht). 

Tino Greschner: Es ist auf jeden Fall eine Herausforderung, den Leuten klarzumachen, dass ab jetzt alles von Relevanz über das System läuft. Ich gebe zu, da braucht es auch Druck, aber am Ende ist es auch für alle eine Erleichterung. Für die Projektsteuerung kommt eine andere Aufgabe hinzu: Workflows müssen definiert, Freigabe und Ablageprozesse festgelegt werden, das kann schon tief in die Unternehmenslogik eingreifen. Jungen Kolleg*innen fällt das oft leichter, andere tun sich damit schwer. iTWO site bietet die Möglichkeit, Arbeitsprozesse proaktiv zu gestalten. Nutzen müssen wir sie. Das bedeutet auch, Prozesse zu hinterfragen, Codierungen zu überdenken, Metadaten zu pflegen und einen guten Umgang mit Versionierungen zu finden. 

Tino Greschner: Aktuell haben wir einmal die Woche einen gemeinsamen Jour Fixe. Ich habe das Gefühl, wir verstehen hier ganz gut, was der eine sagt und der andere will (lacht). Letztens haben wir uns zum Beispiel noch ein Feld mehr für die Metadaten gewünscht, solche Sachen eben… RIB nimmt das Feedback ernst und gibt es intern weiter, diese parallele Weiterentwicklung gefällt mir sehr gut.

Produktmanager Hartmut Stumpf ist bei dem Interview dabei und fügt hinzu: „Das System muss immer wieder neue Aspekte bieten und mit dem Bedarf abgeglichen werden. Es ist optimal, wenn wir von Kund*innen lernen was sie wirklich brauchen. Software entsteht zu oft im stillen Kämmerlein und zu selten mit Nutzer*innen gemeinsam.“

Tino Greschner: Das bin ich eigentlich immer (lacht). Gerade sind wir dabei, 3D-Pläne unserer Anlagen zu erstellen. Wir haben in zwei, drei Monaten 50.000 Quadratmeter unsere Anlagen gescannt. Zu sehen, in welcher Detailstufe die zehn Terrabyte Daten zurückkommen, das ist schon beeindruckend. Über das System können wir diese Daten jetzt sehr gezielt weiterleiten und damit verknüpft gleich Aufgaben vergeben. Wenn ich überlege, mit wie vielen Leuten wir so gleichzeitig zusammenarbeiten, das wäre an einem echten Tisch niemals möglich.

Tino Greschner: Die Dokumente draußen auf dem Gelände zu haben, das wird ein riesiger Mehrwehrt. Wir werden in ein paar Jahren viel mehr mit den mobilen Anwendungen arbeiten. Mein Moment kommt aber vielleicht schon in der Genehmigungsphase. Dann kann ich vor Ort stehen und auf dem Tablet beispielsweise das tief unter der Erde liegende Tunnelportal  zeigen. Toll, wenn das mit iTWO site sogar offline möglich ist. Wir bekommen nämlich öfter mal die mangelnde deutsche Netzabdeckung zu spüren (lacht).