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Vertrieb e-Business / e-Vergabe
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Das Lieferanten- / Bietermanagement
Der Schlüssel zum Erfolg
Vertrauen und Sicherheit
Was wäre es für jeden Auftraggeber ein Debakel, wenn die Ausschreibungsunterlagen digital bereitsgestellt und veröffentlicht werden und trotzdem alle Bieter/Lieferanten Ihre Angebote in gedruckter Fassung im verschlossenen Briefumschlag an den Auftragnehmer zurückgeben. Damit wäre ein wesentlicher Nutzen der e-Vergabe unwiderruflich verloren.
Deshalb gilt es bei der e-Vergabe von Anfang an die Bieter/Lieferanten erfolgreich in das Gesamtkonzept und in die neuen Abläufe einzubinden. Dies lässt sich am Besten umsetzen, wenn Ihr e-Vergabe-System eine leistungsfähige, komfortable und leicht bedienbare Bieterkomponente enthält. In der e-Vergabe-Lösung ARRIBA® net ist von Anfang an die Bieterkomponente AVA-sign integriert, die dem Bieter größtmögliche Unterstützung und Sicherheit bei der Abgabe seines Angebotes gibt.
Das Grundprinzip: medienbruchfrei und vollständig digital
Der elektronische Ablauf: Nachdem der Unternehmer eine Aufforderung zur Angebotsabgabe erhalten hat, lädt er die Ausschreibungsunterlagen per Knopfdruck von der e-Vergabe-Plattform ARRIBA® net auf seinen Rechner. Mit der Bieterkomponente AVA-sign kann der Unternehmer alle Ausschreibungsunterlagen öffnen und elektronisch bearbeiten. Alle Dokumente werden in einer übersichtlichen Struktur dargestellt. Das Leistungsverzeichnis ist grundsätzlich im GAEB-Format Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen und kann direkt mit dem in AVA-sign integrierten LV-Viewer bepreist werden.
Der Bieter wird innerhalb der Bieterkomponente vielseitig unterstützt und geführt:
- Einfache, zielgeführte Erfassung der Angebotspreise
- Assistenzfunktionen stellen sicher, dass alle geforderten Bieterangaben erfasst werden und an keinen Positionen Einheitspreise vergessen werden
- Die Vertragsdokumente können mit dem integrierten PDF-Tool ausgefüllt und gespeichert werden
- Assistenzfunktionen stellen sicher, dass in den Vertragsdokumenten keine Angaben vergessen werden
- Der Abgabeassistent für den Bieter sicher durch die Signierung und Verschlüsselung seines Angebots.



