Büro und Organisation

Tabellarische Schnellerfassung der Arbeitszeiten direkt aus dem Projektbaum heraus.
Wer macht was, wann und wo: Darüber informiert das Termin- und Aktivitätenmanagement mit Outlook-Integration
  • Bessere Büro- und Projektorganisation durch integrierte Workflow-Komponenten
  • Einbindung elektronischer Post, externer Dokumente und Daten (z.B. von Projektpartnern)
  • Hochwertige Technologie mit effizienter Datenhaltung und höchsten Sicherheitsstandards
  • Interne Qualitätssicherung als Grundlage einer ISO 9001 Zertifizierung o.ä.


Hier stehen die Basisfunktionen der Kommunikation des Büroalltags im Vordergrund: Adress- und Personalverwaltung, Zeiterfassung, Urlaubs- und Aktivitätenplanung und natürlich Termine und Aufgaben der einzelnen Mitarbeiter. Jeder im Büro hat – je nach Berechtigung – Zugriff auf die digital erfassten Daten des Büros.

Es gilt Arbeitsabläufe zu optimieren und Transparenz für alle Beteiligten zu schaffen. Auf diese weise wird die Zusammenarbeit im Team so produktiv wie möglich gestaltet. Hierbei unterstützt Sie RIB office durch ausgefeilte Workflow-Funktionen. So werden beispielsweise Dokumente und Pläne von der Erstellung über verschiedene Bearbeitungsstufen bis hin zum termingerechten Versand als Vorgang begleitet. Die verantwortlichen Mitarbeiter werden über den integrierten Terminplan aktuell über anstehende oder fällige Aufgaben informiert.

In allen Bereichen des Termin-, Aktivitäten- und Personalmanagements können Sie RIB office über Anwendungsprofile vielseitig an unterschiedliche Aufgabenfelder, Firmen und Bürostrukturen oder Personalprofile anpassen.



Büromanagement mit RIB office

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